盤點極易泄露信息的不良習慣

作者: 來源: 發布時間:2019年09月19日
 

 

建了聊天群后卻不精心管理、對敏感資料隨意上傳轉發、打印資料不注意及時清除存檔……殊不知,這些日常場景都可能導致信息的泄露。如果在生活和工作中有下面這些不良習慣,趕緊糾正過來吧。?

  ■私建工作聊天群?

  【現象】?

  聊天群在方便溝通的同時,也隱藏著巨大的隱患,比如被盜號后群聊信息泄密、離職后潛伏在工作溝通群里等。?

  【建議】?

  ◆工作相關聊天群盡量使用單位搭建的、有專人維護的即時通訊服務?

  ◆公共即時通訊平臺上的聊天群(如微信、QQ等),管理員要嚴格審核加群人員?

  ◆聊天群中盡量不要發送敏感信息和文檔,以防無關人員知悉?

  ■敏感資料隨意分發?

  【現象】?

  單位各類文檔實際上都有授權擴散范圍,比如,與客戶項目相關的文檔均為商業機密,只能在項目組內部擴散,泄露后會給雙方帶來不良影響。?

  【建議】?

  ◆方案、合同、報告、代碼等較敏感文件在分發時,務必注意密級以及單位授權擴散范圍?

  ◆若發現網上有關單位相關的敏感文件,請立即通知單位安全保密人員進行投訴和刪除?

  ■代碼發布到github?

  【現象】?

  黑客在入侵一個網站或者系統前,會到網上搜索此網站的相關信息,很重要的信息就是代碼庫,沒有安全意識的開發人員會將代碼上傳公共代碼庫,黑客會分析代碼,找出其中的安全漏洞。?

  【建議】?

  ◆網站、系統或產品代碼建議利用單位同意的SVN服務器保存?

  ◆在家辦公可通過單位的VPN鏈接到開發機上,不可利用網盤、代碼庫進行共享?

  ◆重要系統的代碼用U盤拷貝需經單位同意并做好保護措施,使用完畢徹底刪除?

  ■外部打印?

  【現象】?

  打印社的電腦上一般都保存很多已打印的文檔,打印社可能不會定期清除,并且客戶隨意拷貝沒有限制,很容易泄露敏感文件。?

  【建議】?

  ◆外部打印時務必在U盤上打開并打印,不要拷貝到打印社電腦上?

  ◆也可以用防拷貝盤,可防止將U盤文件拷貝到電腦上?

  ■公用共享文件夾使用?

  【現象】?

  公共共享文件夾一般會搜到各部門文檔,其中包含很多敏感文件。敏感文件通常都是共享拷貝后,忘了刪除和剪切而遺留下來的,容易暴露給侵入內網的黑客或內部惡意人員。?

  【建議】?

  ◆敏感文件盡可能不利用公用共享文件夾,因為即使刪除后也可在服務器上恢復?

  ◆共享服務器管理員可設置定期自動清理共享文件夾?

  ■安全總結?

  <安全口訣>?

  工作群聊須謹慎,敏感信息私下傳;?

  加群嚴審莫被騙,關注離職及時清;?

  敏感資料勿亂發,擴散范圍要看準;?

  產品代碼莫上網,在家可連VPN?

  外部打印需注意,U盤打開可打印;?

  共享目錄雖方便,敏感文件忌上傳。

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